I nomi di Legati, Governatori e Pontefici vengono riportati nella forma prevalentemente usata nei repertori, seguita da eventuali varianti poste tra parentesi.
Ogni biografia è preceduta dalla descrizione dello stemma e dalla trascrizione del cartiglio sottostante (che riporta la forma latina del nome) e corredata da notizie sul casato di appartenenza.
Sulla sinistra della scheda viene rappresentata la posizione esatta occupata dallo stemma sulla parete della Sala.
Le biografie si basano principalmente su quelle contenute nell’opera di E. Giuditta, L’araldica Ecclesiastica. Gli stemmi della Sala Urbana del Palazzo Comunale di Bologna, Bologna, Ponte nuovo, 1992, opportunamente rivedute ove necessario.